Signaturen
Mehrere HTML-Signaturen pro Postfach, eine Galerie fertiger Vorlagen, getrennte Standards für neue Nachrichten und Antworten und wie Faldro eine doppelte Signatur vermeidet.
Aktualisiert 19.10.2026
Inhaltsverzeichnis
Signaturen verwalten Sie unter Einstellungen → Signaturen. Die Karte sehen Administratoren der Organisation (dieselben Personen, die Mailkonten verwalten) — eine Signatur gehört zu dem, was das Firmenpostfach verlässt.
Die Signaturliste
Jedes Postfach hat einen eigenen Abschnitt. Ein Postfach kann beliebig viele Signaturen haben, z. B. „Arbeit · Deutsch“ und „Arbeit · English“. Jede Signatur zeigt eine Vorschau, die Plaketten Standard · neu / Standard · Antworten sowie die Schaltflächen Als Standard festlegen, Bearbeiten und Löschen.
Unter der Liste jedes Postfachs gibt es zwei Auswahlfelder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Standard für neue Nachrichten | Die Signatur, die ins Fenster für neue Nachrichten eingefügt wird. |
| Standard für Antworten | Die Signatur, die in Antworten im Thread und in Weiterleitungen eingefügt wird. |
Beide können auf „— Keine Signatur —“ stehen. Standards speichern übernimmt die Änderungen. Als Standard festlegen neben einer Signatur setzt sie sofort für beide Fälle.
Neue Signatur
Signatur hinzufügen (allgemein oder bei einem bestimmten Postfach) öffnet den Bildschirm Vorlage für die Signatur wählen mit Postfachauswahl und drei Wegen:
- Fertige Vorlage — Minimal, Klassisch, Farbbalken, Unternehmen oder Kompakt. Diese Vorlage verwenden öffnet ein Formular mit Feldern (Vorname, Nachname, Rolle, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail, Website, LinkedIn, Akzentfarbe — je nach Vorlage) und einer Live-Vorschau. Signatur speichern erzeugt das HTML aus genau diesen Angaben.
- Leere Signatur — ein Editor mit Formatierung (fett, kursiv, Links …).
- HTML einfügen — für eine fertige Signatur aus einem anderen Programm; die Vorschau erscheint daneben während des Einfügens.
Beim Speichern können Sie Als Standard für neue Nachrichten verwenden und/oder Als Standard für Antworten und Weiterleitungen verwenden ankreuzen. Das HTML der Signatur wird von unsicheren Elementen (Skripte usw.) bereinigt — Formatierung, Links und Bilder bleiben.
Die Signatur im Nachrichtenfenster
Das Fenster für neue Nachrichten, die Antwort und die Weiterleitung haben ein Feld Signatur. Der Editor fügt sofort die Standardsignatur des Postfachs (für neue Nachrichten bzw. für Antworten) unterhalb der Schreibstelle ein. Aus der Liste können Sie eine andere Signatur dieses Postfachs wählen — sie wird live ausgetauscht. Ein Wechsel des Postfachs in der ersten Zeile „Von“ ersetzt die Signatur durch den Standard des neuen Postfachs. Das Feld ist ausgeblendet, wenn das Postfach keine Signatur hat.
Eine vom Editor eingefügte Signatur ist im Text markiert, sodass der Server beim Versand weiß, dass sie schon da ist, und sie nicht ein zweites Mal anhängt. Dasselbe gilt für Entwürfe: Beim Fortsetzen wird die Signatur nicht erneut eingefügt.
Wenn der Text keine Signatur enthält
Enthält der zu sendende Text keine markierte Signatur, hängt der Server selbst eine ans Ende: zuerst die Signatur der Absenderidentität (falls sie eine eigene hat), sonst die Standardsignatur des Postfachs für die jeweilige Nachrichtenart. Das gilt auch für den Versand über die API.
Daraus folgt: Die Auswahl „— Keine Signatur —“ im Nachrichtenfenster ergibt keine Nachricht ohne Signatur, wenn das Postfach für diese Nachrichtenart eine Standardsignatur hat — der Server hängt dann den Standard an. Um ohne Signatur zu senden, setzen Sie unter Einstellungen → Signaturen das passende Standardfeld auf „— Keine Signatur —“.
Die Signatur einer Absenderidentität wirkt nur auf diesem zweiten Weg: Der Editor fügt Signaturen des Postfachs ein, nicht der Identität.
Keine Antwort gefunden?
Sehen Sie in der Hilfe mit typischen Problemen nach oder schreiben Sie uns – wir antworten an Werktagen.