Anhänge

Dateien anhängen

Das Fenster für neue Nachrichten, die Antwort unter einem Thread und das Weiterleitungsformular haben die Schaltfläche Dateien anhängen. Im Fenster für neue Nachrichten können Sie Dateien auch auf das Fenster ziehen — es erscheint der Rahmen „Dateien zum Anhängen hier ablegen“.

Die gewählten Dateien stehen unter der Schaltfläche als Liste mit Name und Größe; das × neben einer Datei entfernt sie aus der Nachricht. Weitere Auswahlen und abgelegte Dateien ergänzen die Liste.

Der Server des Empfängers und Ihr eigener SMTP-Server haben eigene Grenzen für die Größe der ganzen Nachricht, und die Kodierung der Anhänge für den Versand vergrößert sie. Bei großen Dateien ist ein Link die sicherere Wahl.

Beim Weiterleiten werden die Anhänge des Originals nicht automatisch mitgeschickt — laden Sie sie herunter und fügen Sie sie von Hand hinzu. Gesendete Dateien landen mit der Nachricht im Ordner Gesendet, auch auf dem IMAP-Server.

Anhänge im Thread

Unter dem Text einer Nachricht steht die Liste ihrer Anhänge (ohne im Text eingebettete Bilder, die Sie in der Nachricht selbst sehen). In der Thread-Liste tragen Nachrichten mit Anhang ein Büroklammer-Symbol.

• Ein Klick auf ein Bild (JPG, PNG, GIF, WebP) oder ein PDF öffnet eine Vorschau über dem Posteingang, ohne Download.
• Andere Dateien werden sofort heruntergeladen.
• Eine Datei mit der Plakette bei Bedarf ist ein großer Anhang (über dem Schwellenwert der Installation, standardmäßig 5 MB), den Faldro beim Synchronisieren nicht kopiert — ein Klick holt ihn dann vom IMAP-Server.
• Die Meldung „Im Original sind Anhänge vorhanden — synchronisieren Sie das Konto erneut, um sie zu holen.“ bedeutet, dass das Abrufen der Dateien fehlgeschlagen ist; eine manuelle Synchronisierung des Kontos hilft.

Die vollständige Nachricht mit allen Anhängen können Sie auch als .eml-Datei herunterladen — siehe Thread-Ansicht.

Anhänge der ganzen Organisation

Administratoren haben zwei Stellen, um Dateien zu überblicken:

• Einstellungen → Was belegt Speicher — der Abschnitt Größte Anhänge mit Link zur jeweiligen Nachricht; nützlich, wenn Sie sich dem Speicherlimit Ihres Tarifs nähern.
• Anhänge der Organisation unter /mail/admin/attachments — eine Tabelle aller Dateien aus allen Postfächern: Datei, Typ, Größe, Aus Konto, Betreff / Absender, Hinzugefügt; 50 pro Seite. Die Seite hat keinen Menüeintrag — Sie öffnen sie, indem Sie die Adresse eingeben.

Beide Seiten dienen nur der Ansicht — Schaltflächen zum Löschen gibt es dort nicht.