Absenderidentitäten

Eine Absenderidentität ist die Adresse, die der Empfänger im Feld „Von“ sieht. Das Postfach bestimmt, auf welchem Weg die Post hinausgeht; die Identität, welche Adresse der Empfänger sieht. Ein Postfach kann mehrere haben, z. B. sendet hans@firma.de auch als kontakt@firma.de und rechnung@firma.de. Das ist der direkte Ersatz für „Senden als“ in Gmail.

Sie verwalten sie unter Einstellungen → Absenderidentitäten (die Karte sehen Administratoren, dieselben Personen, die Mailkonten verwalten). Ein auf ein Multi-Postfach beschränktes Mitglied sieht nur Identitäten seiner Postfächer.

Die Liste

Jedes Postfach hat einen Abschnitt mit seinen Adressen. Zu jeder Adresse sehen Sie die Plaketten Hauptadresse, Geprüft oder Nicht geprüft, den Versandweg, gegebenenfalls die Adresse „Antwort an“, den Zeitpunkt der letzten Prüfung und den letzten Serverfehler. Im Kopf des Abschnitts stehen die heutigen Sendungen des Postfachs (und das Tageslimit, falls gesetzt) sowie — wenn der Tarif ein Limit hat — der Zähler „… von … Adressen belegt“.

Aktionen pro Adresse: Bearbeiten, Erneut prüfen, Als Hauptadresse festlegen, Löschen.

Adresse hinzufügen

Adresse hinzufügen öffnet das Formular „Neue Absenderadresse“:

Prüfen und speichern verbindet sich zuerst mit dem SMTP-Server und prüft, ob er Versand von dieser Adresse annimmt — es wird keine Nachricht gesendet. Lehnt der Server ab, wird nichts gespeichert, und Sie sehen „Der Server hat diese Konfiguration nicht angenommen“ mit einer Erklärung.

Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und das Ändern der Hauptadresse verlangen die erneute Eingabe Ihres Faldro-Passworts (Schutz vor einer übernommenen Sitzung). Erneut prüfen verlangt das nicht — praktisch, wenn ein Anbieter plötzlich keinen Versand mehr annimmt.

Das SMTP-Passwort wird verschlüsselt und nie an den Browser zurückgegeben; beim Bearbeiten bedeutet ein leeres Feld „aktuelles Passwort behalten“.

Hauptadresse und Löschen

Hauptadresse kann nur eine geprüfte Adresse werden. Die Hauptadresse lässt sich nicht löschen (legen Sie zuerst eine andere fest), ebenso wenig die einzige Adresse eines Postfachs. Das Löschen ändert nichts an bereits gesendeten Nachrichten.

Tariflimit

Die Zahl der Adressen pro Postfach hängt vom Tarif ab. Bezahlte Tarife begrenzen sie nicht. Nach Ende der Testphase ohne Abonnement können keine neuen Adressen hinzugefügt werden — vorhandene funktionieren weiter. Der Versuch, das Limit zu überschreiten, endet mit „Ihr Tarif erlaubt … Absenderadressen pro Postfach“.

Auswahl im Nachrichtenfenster

• Neue Nachricht — die zweite Zeile Von erscheint, wenn das gewählte Postfach mindestens zwei Adressen hat. Vorausgewählt ist die Hauptadresse. Nicht geprüfte Adressen sind sichtbar, aber deaktiviert („nicht geprüft — Versand nicht möglich“).
• Antwort — standardmäßig die Adresse, an die die Nachricht ging.
• Weiterleitung — das Formular hat keine Auswahl; Absender ist die Adresse, an die das Original ging, und wenn keine geprüfte passt, die Hauptadresse.

Hat die Domäne der gewählten Adresse ein Problem mit SPF/DKIM/DMARC, zeigt das Nachrichtenfenster eine Warnung — siehe Domänen.

Signatur der Identität

Die Signatur einer Identität hat Vorrang vor der Signatur des Postfachs, aber nur, wenn der Text nicht bereits eine vom Editor eingefügte Signatur enthält. Das Nachrichtenfenster fügt Signaturen des Postfachs ein, daher greift die Identitätssignatur, wenn das Postfach für die jeweilige Nachrichtenart keine Standardsignatur hat. Details: Signaturen.