FaldroEvery inbox, one workspace.
Umzug starten

E-Mail-Client im Browser

Alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Postfach, im Browser.

Faldro ist für Selbstständige, Agenturen und Unternehmen, die viele Adressen über mehrere Domains verwalten – mit mehreren Absenderadressen pro Postfach und geregeltem Zugriff im Team.

Umzug starten So funktioniert der Umzug Demo ausprobieren

Im Januar 2027 entfernt Google in Gmail „Senden als“ für Adressen, die nicht bei Google liegen, beendet Gmailify und stellt den POP-Abruf fremder Konten ein. Ankündigung von Google

Faldro-Posteingang — Konversationen aus mehreren Postfächern in einer Liste

02 — Die Änderung

Was Google im Januar 2027 entfernt

Drei Funktionen entfallen. Betroffen ist ausschließlich die Verbindung von Gmail zu Adressen, die nicht bei Google liegen.

01

„Senden als“ endet

Sie können aus Gmail heraus keine Nachrichten mehr mit einer Absenderadresse verschicken, die bei einem anderen Anbieter liegt – etwa name@ihre-firma.de.

02

Gmailify endet

Fremde Konten lassen sich nicht mehr mit Gmail verknüpfen. Spamfilter, Suche und Gmail-Oberfläche stehen für diese Konten nicht weiter zur Verfügung.

03

POP-Abruf endet

Gmail ruft keine Nachrichten mehr per POP von Konten anderer Anbieter ab. Bereits abgerufene Nachrichten bleiben im Gmail-Konto.

Was unverändert bleibt

  • Der Zugriff auf Gmail selbst per IMAP oder POP aus externen Programmen ist nicht betroffen.
  • „Senden als“ zwischen Adressen, die bei Google liegen – Gmail und Google Workspace –, bleibt bestehen.
  • Eine Weiterleitung von Ihrem Anbieter an Gmail richten Sie beim Anbieter ein; sie ist von der Änderung nicht betroffen.

Support-Artikel von Google zur Änderung

03 — Selbsttest

Sind Sie betroffen?

Vier Aussagen über Ihre Einrichtung. Trifft eine davon zu, entfällt im Januar 2027 ein Teil Ihres bisherigen Arbeitsablaufs.

Wählen Sie die Aussagen aus, die auf Ihre Einrichtung zutreffen.

04 — Alternativen

Die vier Möglichkeiten im Vergleich

Google nennt als Alternativen das Webmail des Anbieters, einen Desktop-Client und die Gmail-App. Für einige Anforderungen sind diese die bessere Wahl.

Anforderung Webmail des Anbieters Desktop-Client Gmail-App (mobil) Faldro
Im Browser, ohne Installation Ja Nein, Installation je Gerät Nur auf dem Telefon Ja
Mehrere Absenderadressen pro Postfach Je Anbieter unterschiedlich, meist nur die eigene Adresse Ja Ab 2027 nur für Google-Adressen Ja, beliebig viele
Alle Konten in einem Posteingang Nein, ein Login je Anbieter Ja Nur Google-Konten Ja
Zugriff mehrerer Personen auf ein Postfach Nur über ein geteiltes Passwort Nur über ein geteiltes Passwort Nein Ja, Berechtigungsstufen je Person
Offline arbeiten Nein Vollständig, alle Nachrichten lokal Teilweise Nein, erfordert eine Verbindung
Zusätzliche Kosten Keine, im Tarif enthalten Keine, Software kostenfrei Keine Kostenpflichtig je Postfach, Nutzer ohne Aufpreis
Aufwand bei der Einrichtung Keiner Je Gerät und je Konto Keiner Einmalig je Postfach

05 — Funktionen

Was Faldro leistet

Mehrere Absenderadressen pro Postfach

Sie wählen die Absenderadresse beim Schreiben aus; Antworten gehen automatisch von der Adresse aus, an die geschrieben wurde. Das ersetzt „Senden als“ unmittelbar.

Ein Posteingang für alle Konten

Alle Postfächer laufen in einer Liste zusammen, farblich nach Konto unterscheidbar, und bleiben einzeln aufrufbar.

Team-Zugriff mit Berechtigungsstufen

Jede Person hat einen eigenen Zugang und eine von Ihnen vergebene Berechtigungsstufe: nur lesen, lesen und senden oder voller Zugriff – ohne geteilte Passwörter.

Suche über alle Konten

Eine Suche über Absender, Empfänger, Betreff und Text in allen verbundenen Postfächern, eingrenzbar auf Konto, Zeitraum, Ordner und Nachrichten mit Anhang.

Labels und Ordner

Ordner werden über IMAP mit dem Anbieter synchronisiert. Labels liegen in Faldro und lassen sich über Kontogrenzen hinweg verwenden.

Mobil und als App installierbar

Die Oberfläche ist für das Telefon ausgelegt und lässt sich als PWA auf dem Startbildschirm ablegen. Kein Eintrag in einem App-Store nötig.

Beliebig viele Domains

Jedes Postfach, das IMAP und SMTP anbietet, lässt sich verbinden – unabhängig davon, bei welchem Anbieter die Domain liegt.

Signaturen je Adresse

Zu jeder Absenderadresse gehören eigene Signaturen – mit getrennten Standardsignaturen für neue Nachrichten und Antworten.

Faldro-Konversationsansicht mit Bearbeitungs-Panel

06 — Umzug

Umzug in drei Schritten

Der Umzug ist nicht automatisch. Sie geben jede Adresse einmal von Hand ein; die Serverdaten werden dabei erkannt und Ihnen zur Bestätigung angezeigt.

01

Adresse eingeben

Sie tragen die E-Mail-Adresse ein, die Sie bisher in Gmail unter „Senden als“ verwendet haben.

02

Serverdaten bestätigen

Für die verbreiteten deutschen Anbieter sind IMAP- und SMTP-Daten hinterlegt. Sie prüfen die Angaben und korrigieren sie bei Bedarf.

03

Passwort eingeben

Das Postfachpasswort oder ein anbieterseitig erzeugtes App-Passwort. Danach beginnt die Synchronisierung im Hintergrund.

Dauer

Wie lange es dauert, hängt von der Größe des Postfachs und der Geschwindigkeit des Servers Ihres Anbieters ab. Die erste vollständige Synchronisierung großer Postfächer läuft im Hintergrund weiter — arbeiten können Sie sofort.

Wo Sie Ihre Adressen in Gmail finden

Gmail: Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Konten und Import. Dort stehen die Adressen unter „Senden als“ sowie die per POP abgerufenen Konten unter „E-Mails von anderen Konten abrufen“.

07 — Sicherheit und Datenschutz

Wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann

Ein E-Mail-Client benötigt Zugriff auf Ihre Postfächer. Deshalb steht hier vollständig, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wie Sie sie wieder herausbekommen.

Speicherort

Alle Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland, beim Betreiber Contabo. Es gibt keine Replikation außerhalb der EU, auch nicht für Sicherungen.

Verschlüsselung der Zugangsdaten

Postfachpasswörter werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert; der Schlüssel liegt außerhalb der Datenbank in der Serverkonfiguration. Die Verbindung zu Ihrem Anbieter erfolgt ausschließlich über TLS.

Wer entschlüsseln kann

Die Entschlüsselung geschieht nur zur Laufzeit für Ihre eigenen Sitzungen. Zugriff durch Mitarbeitende ist auf einen benannten Personenkreis beschränkt, technisch protokolliert und nur auf Ihre Anforderung im Supportfall zulässig.

Aufbewahrung

Nachrichten bleiben so lange gespeichert, wie das verbundene Postfach besteht. Nach Kündigung löschen wir Konto und Zwischenspeicher sofort aus den Produktivsystemen und innerhalb von 30 Tagen aus den Sicherungen. Synchronisierungs- und Tätigkeitsprotokoll bewahren wir 90 Tage auf.

Export

Eine Kopie der Daten Ihrer Organisation laden Sie jederzeit selbst als ZIP-Archiv herunter, einzelne Nachrichten als EML-Dateien – ohne Anfrage beim Support. Ihre Nachrichten bleiben zusätzlich unverändert beim Anbieter Ihres Postfachs.

Löschung

Einzelne Postfächer trennen Sie selbst; die zwischengespeicherten Daten werden dabei entfernt. Die vollständige Löschung des Kontos erfolgt auf Anforderung und wird Ihnen schriftlich bestätigt.

Auftragsverarbeiter

Vollständige Liste mit Zweck und Standort. Änderungen werden vorab angekündigt.

Dienstleister Zweck Standort
Hosting-Anbieter Server und Speicher Deutschland
Sicherungsspeicher Verschlüsselte Sicherungen Deutschland
Zahlungsdienstleister Abrechnung Vereinigtes Königreich
E-Mail-Versand für Systemnachrichten Benachrichtigungen EU

Namen der Dienstleister werden hier eingetragen; die Liste steht vollständig auf der Sicherheitsseite.

Dokument

AVV zum Download

Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsfertig als PDF vor und ist ohne Anfrage abrufbar.

AVV herunterladen PDF

Betrieb im eigenen Haus

Faldro ist auch als selbst gehostete Installation verfügbar, auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dann verlassen die Daten Ihr Netz nicht.

Selbst-Hosting im Detail

Vollständige Sicherheitsseite · Datenschutzerklärung

08 — Preise

Tarife nach Anzahl der Postfächer, Nutzer unbegrenzt

Sie wählen den Tarif nach Anzahl der verbundenen Postfächer, Speicher und Nachrichtenzahl. Wie viele Personen darauf zugreifen, spielt für den Preis keine Rolle. Alle Preise netto, zzgl. MwSt. (wird beim Bezahlen berechnet). Zahlungen wickelt Paddle als Merchant of Record ab; Erstattung innerhalb von 14 Tagen ohne Nachfragen — Erstattungsrichtlinie.

Start

9 €

pro Monat, netto

jährlich 90 € — zwei Monate geschenkt

  • bis zu 3 Postfächer
  • 10 GB für Nachrichten und Anhänge
  • 100 000 gespeicherte Nachrichten
  • Nutzer und Berechtigungen ohne Limit
  • Ohne API

Am häufigsten gewählt

Team

25 €

pro Monat, netto

jährlich 250 € — zwei Monate geschenkt

  • bis zu 10 Postfächer
  • 30 GB für Nachrichten und Anhänge
  • 300 000 gespeicherte Nachrichten
  • Nutzer und Berechtigungen ohne Limit
  • Ohne API

Company

59 €

pro Monat, netto

jährlich 590 € — zwei Monate geschenkt

  • bis zu 30 Postfächer
  • 100 GB für Nachrichten und Anhänge
  • 1 000 000 gespeicherte Nachrichten
  • Nutzer und Berechtigungen ohne Limit
  • Ohne API

Scale

149 €

pro Monat, netto

jährlich 1 490 € — zwei Monate geschenkt

  • bis zu 100 Postfächer
  • 300 GB für Nachrichten und Anhänge
  • 3 000 000 gespeicherte Nachrichten
  • Nutzer und Berechtigungen ohne Limit
  • API und Webhooks

Ist die Postfachgrenze erreicht, lässt sich kein weiteres hinzufügen; bei Überschreitung von Speicher oder Nachrichtenzahl pausiert der Abruf neuer Nachrichten bis zum Tarifwechsel. Nichts wird gelöscht, ein Tarifwechsel wirkt sofort.

Agency

249 €

pro Monat, netto

jährlich 2 490 € · für Agenturen mit Kundenbetreuung

Bis zu 20 Kundenorganisationen und 200 Postfächer insgesamt, 600 GB, 6 000 000 Nachrichten, API. Jeder Kunde hat eine eigene Organisation und sieht nur seine. Eigene Marke: Name, Logo, Farbe und Anmelde-Subdomain.

Testphase

14 Tage

kostenlos, ohne Zahlungsdaten

Tarif Team in vollem Umfang. Nach 14 Tagen wählen Sie einen Tarif; ohne Abonnement bleibt die Post lesbar, aber Postfächer und Personen lassen sich nicht mehr hinzufügen.

Eigenbetrieb

auf Anfrage

über 100 Postfächer oder eigene Infrastruktur

Betrieb auf Ihren Servern, Updates und Support nach Vereinbarung. Abrechnung außerhalb von Paddle, per Vertrag und Rechnung.

09 — Fragen

Häufige Fragen

Fehlt eine Frage, schreiben Sie an hello@faldro.com.

Was passiert mit den E-Mails, die schon in Gmail liegen? +

Sie bleiben in Ihrem Google-Konto und sind weiterhin abrufbar; die Änderung betrifft nur die Verbindung zu fremden Adressen. Sie können Ihr Gmail-Konto zusätzlich per IMAP in Faldro verbinden und die alten Nachrichten so mit durchsuchen, oder sie über Google Takeout exportieren.

Kann Google die Änderung zurücknehmen? +

Möglich ist das, angekündigt ist es nicht. Wir können es nicht beeinflussen und stellen keine Funktion wieder her, die Google entfernt. Faldro ist ein eigener Client mit eigenem Zugang zu Ihren Postfächern und von Googles Entscheidungen unabhängig.

Warum benötigt Faldro das Passwort meines Postfachs? +

IMAP und SMTP kennen bei den meisten Anbietern kein OAuth; die Anmeldung erfolgt mit Postfachname und Passwort. Wo Ihr Anbieter App-Passwörter anbietet, empfehlen wir diese, weil Sie sie einzeln widerrufen können. Wie die Zugangsdaten gespeichert werden, steht im Abschnitt Sicherheit.

Verlassen meine Daten die EU? +

Ihre Nachrichten und Postfachdaten – nein. Betrieb, Speicherung und Sicherungen finden innerhalb der EU statt; die eingesetzten Auftragsverarbeiter sind mit Standort in der Liste oben genannt. Zu welchen Servern Ihre Nachrichten darüber hinaus gelangen, bestimmt der Anbieter Ihres Postfachs und Ihre Empfänger.

Was geschieht, wenn ich nicht mehr zahle? +

Ihre Nachrichten liegen bei Ihrem E-Mail-Anbieter, nicht bei uns – der Zugang dorthin bleibt in jedem Fall bestehen. Nach Ende der Zahlung wechselt die Organisation in den abgelaufenen Plan: E-Mail bleibt lesbar und wird weiter abgerufen, der Export funktioniert ohne zeitliche Begrenzung. Nicht mehr möglich sind neue Postfächer, Adressen oder Personen.

Wird der Umzug automatisch durchgeführt? +

Nein. Jede Adresse wird von Hand eingetragen. Die Serverdaten der verbreiteten Anbieter sind hinterlegt und werden Ihnen zur Bestätigung vorgeschlagen; Adressen und Passwörter geben Sie selbst ein. Ein Auslesen Ihrer Gmail-Einstellungen findet nicht statt.

Verbessert Faldro die Zustellbarkeit meiner E-Mails? +

Nein. Der Versand läuft über den SMTP-Server Ihres Anbieters, genau wie bisher. Zustellbarkeit hängt von Ihrem Anbieter, Ihren DNS-Einträgen und Ihrem Versandverhalten ab. Wir versprechen dazu nichts.

Funktioniert Faldro mit web.de, GMX, t-online, IONOS, Strato oder All-Inkl? +

Ja, sofern das Postfach IMAP und SMTP anbietet. Bei manchen Tarifen muss der externe Zugriff im Kundenkonto des Anbieters erst freigeschaltet werden; im Einrichtungsschritt wird darauf hingewiesen.

Wie viele Personen dürfen auf ein Postfach zugreifen? +

Beliebig viele. Der Preis richtet sich nach dem gewählten Plan – nach Postfächern, Speicher und Nachrichten, die er umfasst – nicht nach der Anzahl der Personen. Jede Person meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an und erhält nur die Berechtigungsstufe, die Sie vergeben: Lesen, Lesen und Senden oder vollen Zugriff.

Gibt es eine App für iOS und Android? +

Faldro läuft im Browser des Telefons und lässt sich als PWA auf dem Startbildschirm ablegen. Eigenständige Anwendungen in den App-Stores gibt es nicht.

Erhalte ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag? +

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO steht als PDF zum Download bereit und kann elektronisch unterzeichnet werden. Eine Anfrage beim Vertrieb ist dafür nicht nötig.

Kann ich Faldro auf eigenen Servern betreiben? +

Ja. Es gibt eine selbst gehostete Ausführung für den Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung. Zugangsdaten und Nachrichten verbleiben dann vollständig bei Ihnen.

Im Januar 2027 endet „Senden als“ für fremde Adressen. Der nächste Schritt ist ein Postfach.

14 Tage kostenfrei mit vollem Funktionsumfang. Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich.

Umzug starten 14 Tage kostenfrei, ohne Zahlungsdaten