Zakresy uprawnień
Cztery zakresy — tylko przeglądanie, przeglądanie i wysyłanie, wszystkie, administrator — tabela, kto co może, oraz zmiana zakresu członka.
Aktualizacja 19.10.2026
Spis treści
Każdy członek organizacji ma jeden z czterech zakresów. Wybierasz go przy zaproszeniu i możesz zmienić w każdej chwili na ekranie Członkowie. Zakres obowiązuje w jednej organizacji — w innej ta sama osoba może mieć inny.
| Zakres (tak jak w aplikacji) | W skrócie |
|---|---|
| Tylko przeglądanie | Czyta pocztę. Nie pisze, nie oznacza, nie przenosi, nie usuwa. |
| Przeglądanie i wysyłanie | Pisze i odpowiada, oznacza, etykietuje, przenosi, przypisuje — ale nie archiwizuje i nie usuwa. |
| Wszystkie (łącznie z usuwaniem) | Pełna obsługa skrzynki, łącznie z archiwum i koszem. |
| Administrator (zarządzanie organizacją) | Wszystko powyżej plus ustawienia organizacji, członkowie i dane. |
Nowo zaproszona osoba ma domyślnie zaznaczone Tylko przeglądanie — świadomie najbezpieczniejszy wybór.
Kto co może
| Działanie | Tylko przeglądanie | Przeglądanie i wysyłanie | Wszystkie | Administrator |
|---|---|---|---|---|
| Czytanie wątków, wyszukiwanie, pobieranie załączników | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nowa wiadomość, odpowiedź, przekazanie, szkice, wysyłka zaplanowana | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gwiazdka, przeczytane/nieprzeczytane, wyciszenie, spam | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypinanie etykiet do wątku | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przenoszenie wątku do folderu, tworzenie folderu, zmiana nazwy folderu | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypisanie wątku, zmiana statusu, notatka wewnętrzna | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archiwizacja, kosz, usunięcie folderu | — | — | ✓ | ✓ |
| Usunięcie cudzej notatki wewnętrznej (własną usuwa autor) | — | — | — | ✓ |
| Konta pocztowe, tożsamości nadawcze, podpisy, kreator przenoszenia | — | — | — | ✓ |
| Domeny, dziennik doręczeń, magazyn i mierniki planu | — | — | — | ✓ |
| Etykiety (tworzenie, edycja), reguły spam, multi-skrzynki | — | — | — | ✓ |
| Reguły kierowania, szablony odpowiedzi, SLA | — | — | — | ✓ |
| Członkowie, zaproszenia, dziennik audytu | — | — | — | ✓ |
| Backup ZIP, edycja i usunięcie organizacji | — | — | — | ✓ |
Przyciski, na które zakres nie pozwala, są w skrzynce ukryte. Gdyby ktoś wywołał akcję inną drogą (np. starym linkiem), dostanie komunikat „Twoje uprawnienia w tej organizacji nie pozwalają na tę akcję”.
Zakres a dostęp do skrzynek
Zakres mówi, co osoba może zrobić. Osobno ustawiasz, które skrzynki widzi: pełny dostęp albo tylko konta z wybranych multi-skrzynek (kolumna Dostęp na ekranie członków). Oba ustawienia działają razem — np. „Przeglądanie i wysyłanie” ograniczone do multi-skrzynki „Sprzedaż” oznacza pisanie i odpowiadanie wyłącznie w skrzynkach działu sprzedaży. Opis: Multi-skrzynki.
Administrator zawsze ma pełny dostęp — ograniczenia do multi-skrzynek go nie dotyczą.
Zmiana zakresu
Na ekranie Członkowie wybierz nowy zakres z listy w kolumnie Rola — zmiana zapisuje się od razu i obowiązuje od następnego kliknięcia tej osoby. Nie trzeba jej wylogowywać.
Ograniczenia:
- nie zmienisz zakresu samemu sobie — zrobi to inny administrator;
- ostatniego administratora nie da się przestawić na niższy zakres (zasada „co najmniej jeden admin”).
Każda zmiana zakresu trafia do dziennika audytu jako member.scope.change, z nową rolą i zakresem.
Zakresy dotyczą pracy w aplikacji. Dostęp przez API v1 działa na tokenach organizacji, a nie na zakresach członków — patrz API.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Sprawdź sekcję pomocy z typowymi problemami albo napisz do nas — odpowiadamy w dni robocze.