Gmail empfängt bald keine fremden Adressen mehr: was im Januar 2027 wegfällt und wie Sie sich vorbereiten

Google hat angekündigt, im Januar 2027 drei Funktionen aus Gmail zu entfernen, auf denen die beliebte Konfiguration „die gesamte Firmenpost in einem Gmail-Postfach" beruht. Wenn Sie in Gmail Adressen empfangen, die bei einem anderen Anbieter liegen — zum Beispiel buero@firma.de bei IONOS, Strato oder all-inkl — betrifft Sie diese Änderung unmittelbar. Im Folgenden: was genau wegfällt, was bleibt und wie Sie sich ohne Hektik vorbereiten.

Was genau im Januar 2027 wegfällt

Ende von „Senden als" für fremde Adressen

Aus Gmail heraus werden Sie keine Nachrichten mehr mit einer Absenderadresse verschicken, die bei einem anderen Anbieter geführt wird. Die Antwort auf eine Nachricht an buero@firma.de geht dann von Ihrer @gmail.com-Adresse raus — in geschäftlicher Korrespondenz wirkt das unprofessionell und zerreißt die Konversationen beim Empfänger.

Ende von Gmailify

Konten anderer Anbieter lassen sich nicht mehr mit Gmail verknüpfen. Googles Spamfilter, die Suche und die Gmail-Oberfläche stehen für Postfächer außerhalb von Google nicht mehr zur Verfügung.

Ende des POP-Abrufs

Gmail ruft keine Nachrichten mehr per POP3 von Konten anderer Anbieter ab. Bereits abgerufene Nachrichten bleiben im Gmail-Konto — neue kommen jedoch nicht mehr an.

Was unverändert bleibt

• Der Zugriff auf Gmail selbst per IMAP/POP aus externen Mailprogrammen funktioniert weiter.
• „Senden als" zwischen Adressen, die Google führt (Gmail und Google Workspace), funktioniert weiter.
• Weiterleitungen, die bei Ihrem Mailanbieter eingerichtet sind (Forward zu Gmail), verschwinden nicht — das ist Konfiguration beim Anbieter, nicht in Gmail. Beachten Sie aber: die Weiterleitung löst das Versandproblem nicht, die Antwort geht weiterhin von @gmail.com raus.

Wen es tatsächlich betrifft

Drei typische Konfigurationen, die im Januar 2027 in ihrer heutigen Form aufhören zu funktionieren:

Drei Auswege

Ehrlich gesagt: Faldro ist einer davon, nicht der einzige.

1. Google Workspace — die Domain zu Google umziehen. Löst das Problem, bedeutet aber die Migration der Postfächer zu Google und ein Abo pro Nutzer.
2. Klassisches Mailprogramm (Thunderbird, Outlook) — IMAP funktioniert wie bisher. Nachteile: keine gemeinsame Teamarbeit am Postfach und Konfiguration auf jedem Gerät einzeln.
3. Ein Mail-Client im Browser wie Faldro — alle IMAP/SMTP-Adressen in einem Postfach im Browser, mit Versand von der richtigen Absenderadresse und Teamzugriff mit Berechtigungsstufen. Die Nachrichten bleiben bei Ihrem Anbieter; Faldro verbindet sich mit ihnen so, wie es bisher Gmail tat — nur ohne Abhängigkeit von Googles Entscheidungen.

Checkliste für einen ruhigen Umzug

Unabhängig vom gewählten Weg lohnt es sich, diese Punkte vor Januar 2027 durchzugehen:

1. Alle heute in Gmail empfangenen Adressen auflisten (Einstellungen → Konten und Import).
2. Für jede Adresse den Anbieter klären und prüfen, ob das Postfach IMAP und SMTP anbietet.
3. Die Postfach-Passwörter heraussuchen (oder App-Passwörter beim Anbieter erzeugen).
4. Den neuen Bearbeitungsort wählen: Workspace / Mailprogramm / Client im Browser.
5. Die Adressen am neuen Ort einrichten und VON JEDER Adresse eine Testnachricht senden.
6. Erst nach erfolgreichen Tests den alten Abruf in Gmail abschalten.

Die häufigste Frage: was passiert mit den alten Nachrichten?

Ihnen passiert nichts. In Gmail abgerufene Nachrichten bleiben im Google-Konto und sind weiter zugänglich. Nachrichten in den Postfächern Ihres Anbieters bleiben beim Anbieter. Die Änderung betrifft ausschließlich die Verbindung zwischen Gmail und fremden Adressen — nicht die Daten selbst.

Einen ausführlichen Vergleich der Varianten, Preise und die Sicherheitsbeschreibung finden Sie auf der Faldro-Startseite. Und wenn Sie lieber zuerst klicken: die Demo läuft ohne Registrierung.