Koniec odbierania obcych adresów w Gmailu: co znika w styczniu 2027 i jak się przygotować

Google zapowiedziało, że w styczniu 2027 usunie z Gmaila trzy funkcje, na których opiera się popularna konfiguracja „cała poczta firmowa w jednej skrzynce Gmaila". Jeśli odbierają Państwo w Gmailu adresy prowadzone u innego dostawcy — na przykład biuro@firma.pl z home.pl, OVH czy cyber_Folks — ta zmiana dotyczy Państwa bezpośrednio. Poniżej: co dokładnie znika, co zostaje i jak się przygotować bez nerwów.

Co dokładnie znika w styczniu 2027

Koniec „Wyślij jako" na obce adresy

Z Gmaila nie wyślą już Państwo wiadomości z adresem nadawcy prowadzonym u innego dostawcy. Odpowiedź na wiadomość, która przyszła na biuro@firma.pl, wyjdzie z Państwa adresu @gmail.com — a to w korespondencji firmowej wygląda po prostu nieprofesjonalnie i psuje ciągłość wątków u odbiorcy.

Koniec Gmailify

Kont innych dostawców nie da się już „ugmailowić". Filtr spamu Google, wyszukiwarka i interfejs Gmaila przestają być dostępne dla skrzynek spoza Google.

Koniec pobierania przez POP

Gmail przestaje pobierać wiadomości przez POP3 z kont innych dostawców. Wiadomości pobrane wcześniej zostają na koncie Gmail — ale nowe przestaną przychodzić.

Co zostaje bez zmian

• Dostęp do samego Gmaila przez IMAP/POP z zewnętrznych programów pocztowych działa dalej.
• „Wyślij jako" między adresami prowadzonymi przez Google (Gmail i Google Workspace) działa dalej.
• Przekierowania ustawione u Państwa dostawcy poczty (forward na Gmaila) nie znikają — to konfiguracja po stronie dostawcy, nie Gmaila. Proszę jednak pamiętać, że samo przekierowanie nie rozwiązuje wysyłki: odpowiedź nadal wyjdzie z adresu @gmail.com.

Kogo to realnie dotyczy

Trzy typowe konfiguracje, które w styczniu 2027 przestaną działać w obecnym kształcie:

Trzy drogi wyjścia

Uczciwie: Faldro jest jedną z nich, nie jedyną.

1. Google Workspace — przeniesienie domeny pod Google. Rozwiązuje problem, ale oznacza migrację skrzynek do Google i abonament za każdego użytkownika.
2. Klasyczny program pocztowy (Thunderbird, Outlook) — IMAP działa jak działał. Wadą jest brak wspólnej pracy zespołu na skrzynce i konfiguracja na każdym urządzeniu osobno.
3. Klient poczty w przeglądarce, taki jak Faldro — wszystkie adresy IMAP/SMTP w jednej skrzynce w przeglądarce, z wysyłką z właściwego adresu nadawcy i dostępem dla zespołu z poziomami uprawnień. Wiadomości zostają u Państwa dostawcy; Faldro łączy się z nimi tak jak dotąd Gmail, tylko bez zależności od decyzji Google.

Lista kontrolna na spokojną migrację

Niezależnie od wybranej drogi, warto przejść przez te punkty przed styczniem 2027:

1. Spisać wszystkie adresy odbierane dziś w Gmailu (Ustawienia → Konta i importowanie).
2. Dla każdego adresu ustalić dostawcę i sprawdzić, czy skrzynka ma włączony IMAP i SMTP.
3. Odszukać hasła do skrzynek (lub wygenerować hasła aplikacji u dostawcy).
4. Wybrać nowe miejsce obsługi: Workspace / program pocztowy / klient w przeglądarce.
5. Skonfigurować adresy w nowym miejscu i wysłać wiadomość testową Z KAŻDEGO adresu.
6. Dopiero po udanych testach wyłączać stare pobieranie w Gmailu.

Najczęstsze pytanie: co ze starymi wiadomościami?

Nic im nie grozi. Wiadomości pobrane do Gmaila zostają na koncie Google i są dalej dostępne. Wiadomości leżące na skrzynkach u Państwa dostawcy zostają u dostawcy. Zmiana dotyczy wyłącznie połączenia między Gmailem a obcymi adresami — nie samych danych.

Szczegółowe porównanie wariantów, cennik i opis bezpieczeństwa znajdą Państwo na stronie głównej Faldro. A jeśli wolą Państwo najpierw poklikać: demo działa bez rejestracji.